Is it time to formalize your group and turn it into an association?

Você tem ou participa de um grupo de pessoas com um propósito comum compartilhado, que se reúne regularmente, promove ações, compartilha temas/ideias e/ou realiza eventos ou fomenta benefícios comum?

Ou simplesmente tem a ideia de se organizar para entregar valor de forma coletiva?

Ou nada disso, apenas tem um grupo de WhatsApp engajado em uma causa compartilhada? 

As associações e coletivos são grupos/entidades que têm ganhado cada vez mais relevância e notoriedade a partir do momento que passam a ser vistos como atores relevantes na entrega de valor para a sociedade ou nichos específicos. 

A formalização enquanto associação requer planejamento e boas reflexões, a primeira delas: Já existe uma entidade formalizada com os mesmos propósitos que o seu grupo? Em existindo, é possível somar esforços?

Em se tratando de formalização, falamos de estatuto, cartório, ata de fundação, membros de diretoria, membros de conselho, contador, conta bancária, endereço físico dentre outros. São responsabilidades e pontos de atenção comparáveis e à altura daqueles de uma empresa em constituição.

Formalizar abre uma fronteira que a informalidade não permite como por exemplo: Representar e se fazer representar, atuar formalmente junto a órgãos governamentais, além, claro, de viabilizar governança e organização profissional de membros e objetivos da associação. 

Mas qual o momento de formalizar? 

Não existe resposta pronta para esta pergunta. Existem grupos que já se reunem com a premissa de haver uma estrutura formal e aqueles que se formalizam ao longo do tempo, a medida que os CPF’s não dão mais conta das atribuições.

Imagine um coletivo de suporte e assistencialismo a animais abandonados por exemplo, cuja líder principal transaciona valores de doações em sua conta pessoal… Imagine ao final de 6 meses, esse CPF tendo recebido diversos valores em sua conta corrente que, por que haja uma boa causa por trás das doações, o valor poderá ser notado pelos órgãos federais e esse CPF poderá ser obrigado a pagar imposto de renda sobre os valores recebidos por doações…

A formalização deve acontecer a medida que os membros entendem que a hora chegou e que há suporte administrativo e financeiro para tal, seja a partir de receitas de associados, seja pelo investimento de fundadores em específico.

Como o Grupfy te Ajuda?

Nossa suíte te ajuda nos processos de gestão e engajamento com sua base. Se você é um líder associativista, ou um membro de um grupo ou associação, entre em contato com nosso time pelo e-mail abaixo. Teremos muito prazer em te ajudar. Mostraremos nossa ferramenta, as boas práticas de gestão e te ajudaremos na jornada de sucesso do seu grupo ou associação.

Leave a Reply